Μια ελληνική βιοτεχνία ενδυμάτων που δραστηριοποιείται στην παραγωγή casual ενδυμάτων, με δίκτυο πωλήσεων σε Ελλάδα, Κύπρο, Σερβία και Ρουμανία, απασχολεί 23 εργαζομένους και ζήτησε την υποστήριξη της Accountwave για την λογιστική υποστήριξη και τον οικονομικό εξορθολογισμό της.
Με αυξανόμενο όγκο παραγγελιών και ανάγκη για ακριβή κοστολόγηση ανά προϊόν, η διοίκηση αναζήτησε λογιστικό γραφείο με εξειδίκευση στη βιοτεχνική παραγωγή και στο ηλεκτρονικό εμπόριο, καθώς η εταιρεία διατηρεί και δικό της eShop B2B. Με την εξωτερική ανάθεση της διαχείρισης των λογιστικών και φορολογικών υποχρώσεων, αλλά και της μισθοδοσίας στην Accountwave η βιοτεχνία βελτίωσε τη ρευστότητά της, απέκτησε σαφή εικόνα κόστους ανά προϊόν και απελευθέρωσε πολύτιμο χρόνο της διοίκησης από τις καθημερινές διαδικασίες.
Η συνεργασία αυτή επέτρεψε στη διοίκηση να επικεντρωθεί στην ανάπτυξη πωλήσεων και στη διεύρυνση του εξαγωγικού της δικτύου, έχοντας πλέον πλήρη έλεγχο των οικονομικών της σε πραγματικό χρόνο.
Στόχος της συνεργασίας με την Accountwave για τη λογιστική υποστήριξη
- Ορθολογική παρακολούθηση λογιστηρίου και των εγγραφών
- Παρακολούθηση αποθεμάτων και πρώτων υλών
- Πλήρης έλεγχος κόστους παραγωγής ανά ρούχο / παρτίδα
- Ακριβής μισθοδοσία εργατοτεχνιτών με μεταβαλλόμενο ωράριο
- Συμμόρφωση με το καθεστώς ΦΠΑ για εξαγωγές
Προκλήσεις πριν τη συνεργασία στη λογιστική υποστήριξη της βιοτεχνίας
1. Παρόλο που η βιοτεχνία παρουσίαζε ετήσιο κύκλο εργασιών κοντά στο 1.000.000€, λειτουργούσε ακόμη ως ατομική επιχείρηση.
2. Οι αγορές πρώτων υλών και οι επιστροφές δεν καταχωρούνταν σωστά, οδηγώντας σε ασυνέπειες στα αποτελέσματα χρήσης.
3. Η κοστολόγηση παραγωγής γινόταν χειροκίνητα σε Excel χωρίς παρακολούθηση υπολειμμάτων.
4. Το eShop δεν είχε συνδεθεί με το ERP, οπότε υπήρχαν διπλοκαταχωρήσεις παραστατικών.
5. Οι εργαζόμενοι αμείβονταν με ημερομίσθιο και μπόνους παραγωγής, κάτι που δυσκόλευε τη μηνιαία μισθοδοσία.
Η παρέμβαση της Accountwave
1. Εταιρική Μορφή & Λογιστικές Προκλήσεις
Η νομική μορφή Ατομικής Επιχείρησης, αν και βολική στα πρώτα χρόνια λειτουργίας της βιοτεχνίας, δημιούργησε σοβαρές δυσκολίες σε φορολογικό και λειτουργικό επίπεδο.
Υπερφορολόγηση και περιορισμένες δυνατότητες επανεπένδυσης
Η φορολόγηση φυσικού προσώπου οδήγησε σε υψηλή συνολική επιβάρυνση (φόρος + προκαταβολή + εισφορές), περιορίζοντας τη ρευστότητα για αγορές πρώτων υλών και εξοπλισμού. Η απουσία εταιρικής δομής σήμαινε επίσης ότι κάθε επανεπένδυση αντιμετωπιζόταν ως προσωπική δαπάνη του επιχειρηματία.
Περιορισμένη πρόσβαση σε χρηματοδοτικά προγράμματα
Η επιχείρηση δυσκολευόταν να συμμετάσχει σε χρηματοδοτικά εργαλεία, αφού οι περισσότερες ευκαιρίες απευθύνονται σε νομικά πρόσωπα (ΙΚΕ, ΕΠΕ, Α.Ε.) με διαφάνεια ισολογισμών.
Έλλειψη διαχωρισμού επαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων
Η ατομική μορφή επέβαλε στον ιδιοκτήτη πλήρη προσωπική ευθύνη για οφειλές, ΦΠΑ ή εργατικές υποχρεώσεις, κάτι που ενίσχυε τον επιχειρηματικό κίνδυνο και δυσχέραινε τις εξωτερικές συνεργασίες με προμηθευτές ή πελάτες του εξωτερικού.
Περιορισμένη ευελιξία στη μισθοδοσία και στα έξοδα διοίκησης
Η αμοιβή του επιχειρηματία δεν μπορούσε να ενταχθεί στη μισθοδοσία ως έξοδο, ενώ κάθε συναλλαγή με τρίτους λογιστές ή υπεργολάβους χρειαζόταν χειροκίνητη λογιστική καταχώριση.
Η ομάδα της Accountwave πρότεινε αναδιοργάνωση της εταιρικής μορφής και σχεδίασε μετάβαση σε ΙΚΕ, ώστε:
- να μειωθεί η συνολική φορολογική επιβάρυνση,
- να δημιουργηθεί νομική προστασία για τον ιδιοκτήτη,
- και να επιτραπεί η πρόσβαση σε προγράμματα ενίσχυσης παραγωγής.
Η αναβάθμιση της νομικής μορφής σε Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία οδήγησε σε βελτίωση της ρευστότητας, πιο ορθολογικό φορολογικό προγραμματισμό, και επαγγελματική εικόνα απέναντι σε συνεργάτες και τράπεζες.
2. Ορθή καταχώρηση αγορών πρώτων υλών και επιστροφών
Οι αγορές πρώτων υλών, υφασμάτων και βοηθητικών υλικών (κουμπιά, φερμουάρ, λάστιχα) δεν καταχωρούνταν σωστά στο ERP, ενώ οι επιστροφές σε προμηθευτές συχνά γίνονταν χωρίς να εκδίδονται πιστωτικά τιμολόγια ή να ενημερώνεται ο λογαριασμός αποθήκης.
Αυτό είχε ως αποτέλεσμα:
- Ασυνέπειες στα αποτελέσματα χρήσης
- Δυσκολία υπολογισμού του πραγματικού κόστους παραγωγής
- Μηδενικό έλεγχο υπολοίπων αποθήκης
Η ομάδα της Accountwave αναδιοργάνωσε πλήρως τη διαδικασία λογιστικής παρακολούθησης αποθήκης και αγορών, εφαρμόζοντας τριπλή αντιστοίχιση (purchase order – παραλαβή – τιμολόγιο) και ενιαίο μητρώο πρώτων υλών.
Συγκεκριμένα:
- Καταχώριση σε πραγματικό χρόνο:
Κάθε αγορά πρώτης ύλης καταγράφεται αυτόματα στο ERP μόλις εισαχθεί στο σύστημα τιμολόγησης και αυτόματη εξαγωγή εγγραφών προς το λογιστικό πρόγραμμα. - Αυτόματη ενημέρωση αποθέματος:
Οι ποσότητες και οι αξίες ενημερώνουν αυτόματα το λογιστικό σχέδιο, αποφεύγοντας διπλοεγγραφές. - Έλεγχος επιστροφών:
Οι επιστροφές σε προμηθευτές πλέον εκδίδονται με πιστωτικά τιμολόγια που συνδέονται απευθείας με το αρχικό παραστατικό αγοράς. - Συμφωνία κόστους παραγωγής:
Το κόστος πρώτων υλών συνδέεται με την κοστολόγηση κάθε παρτίδας ενδυμάτων, επιτρέποντας ρεαλιστική αποτύπωση μικτού κέρδους.
Αποτελέσματα
- Ακρίβεια αποθεμάτων: +98% (έναντι <70% πριν τη συνεργασία)
- Σαφή εικόνα κόστους ανά προϊόν: μέσω αυτοματοποιημένων αναφορών ERP
- Μείωση λογιστικών αποκλίσεων: -85% μέσα στους πρώτους 4 μήνες
- Δυνατότητα μηνιαίου reporting: χωρίς καθυστερήσεις ή χειροκίνητους ελέγχους
3. Πλήρης Έλεγχος Κόστους Παραγωγής ανά Ρούχο ή Παρτίδα
Ο συνδυασμός ERP – λογιστικής κοστολόγησης – αναφορών σε πραγματικό χρόνο δημιούργησε μια απόλυτα ελεγχόμενη και αποδοτική παραγωγική ροή.
Μετά την παρέμβαση της Accountwave, η βιοτεχνία απέκτησε πλήρη διαφάνεια στο κόστος παραγωγής. Κάθε παρτίδα ρούχων παρακολουθείται ξεχωριστά, με αναλυτική απεικόνιση των υφασμάτων, εξαρτημάτων, ωρών εργασίας και βοηθητικών υλικών που χρησιμοποιήθηκαν. Η διαδικασία αυτή επιτρέπει στον επιχειρηματία – βιοτέχνη να γνωρίζει με ακρίβεια το περιθώριο κέρδους ανά προϊόν, να εντοπίζει σπατάλες και να λαμβάνει έγκαιρα αποφάσεις για τιμολογιακές ή παραγωγικές προσαρμογές.
4. Διαχείριση Μισθοδοσίας της Βιοτεχνίας
Η ομάδα της Accountwave προετοίμασε τη βιοτεχνία για την πλήρη εφαρμογή του μέτρου της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Κάθε αλλαγή σε ωράρια ή παραγωγικές βάρδιες μεταφέρεται απευθείας στο payroll, μειώνοντας δραστικά τα λάθη και εξασφαλίζοντας συμμόρφωση με τη νομοθεσία.
Αν η επιχείρησή σας αντιμετωπίζει παρόμοιες προκλήσεις με τη βιοτεχνία ρούχων, η ομάδα της Accountwave μπορεί να σχεδιάσει μαζί σας μια πλήρη λογιστική στρατηγική.
📩 Συμπληρώστε τη φόρμα που ακολουθεί και ένας εξειδικευμένος λογιστής θα επικοινωνήσει σύντομα μαζί σας.
