Κάθε ανώνυμη εταιρεία έχει έναν ετήσιο κύκλο υποχρεώσεων που κινείται σε τέσσερις άξονες: εταιρικές/ΓΕΜΗ (χρηματοοικονομικές καταστάσεις, τακτική Γενική Συνέλευση, δημοσιότητα), φορολογικές (δήλωση εισοδήματος, ΦΠΑ, παρακρατούμενοι, ενδοομιλικά), μισθοδοτικές/εργατικές (Εργάνη, ΦΜΥ, βεβαιώσεις αποδοχών) και λογιστικές/ελεγκτικές (απογραφή, κλείσιμο, ενδεχόμενος έλεγχος από ορκωτούς). Η μη τήρηση των προθεσμιών επισύρει πρόστιμα, ενώ η ελλιπής τεκμηρίωση δημιουργεί κίνδυνο σε φορολογικό έλεγχο.
Παρακάτω θα βρείτε το πλήρες checklist ανά κατηγορία, με τις βασικές προθεσμίες, καθώς και τα σημεία που κρίνουν την ετοιμότητά σας σε έναν έλεγχο. Στο τέλος μπορείτε να κατεβάσετε την εκτυπώσιμη έκδοση του checklist.
Σημείωση: ορισμένες προθεσμίες (π.χ. η δήλωση εισοδήματος) μεταβάλλονται κάθε έτος και συχνά δίνονται παρατάσεις. Οι ημερομηνίες που αναφέρονται ισχύουν για το τρέχον έτος και επικαιροποιούνται.
1. Εταιρικές υποχρεώσεις & ΓΕΜΗ
Ο πυρήνας των υποχρεώσεων μιας ΑΕ ξεκινά από το εταιρικό/λογιστικό κλείσιμο και καταλήγει στη δημοσιότητα:
- Σύνταξη ετήσιων χρηματοοικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ν.4308/2014) — ή τα ΔΠΧΑ όπου εφαρμόζονται — μαζί με το Προσάρτημα.
- Έκθεση Διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Τακτική Γενική Συνέλευση: συγκαλείται το αργότερο έως τη 10η ημερολογιακή ημέρα του 9ου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης (για χρήση που κλείνει 31/12, δηλαδή έως τις 10 Σεπτεμβρίου), για έγκριση καταστάσεων, εκλογή ελεγκτών, διάθεση κερδών και απαλλαγή του ΔΣ (άρθρο 119 ν.4548/2018).
- Πρακτικά ΓΣ και ΔΣ.
- Δημοσίευση/καταχώριση στο ΓΕΜΗ των εγκεκριμένων χρηματοοικονομικών καταστάσεων και των σχετικών αποφάσεων, εντός 20 ημερών από την έγκρισή τους από τη ΓΣ (άρθρο 149 ν.4548/2018).
- Ετήσιο τέλος ΓΕΜΗ και λοιπές καταχωρίσεις μεταβολών.
Προσοχή: η παράλειψη δημοσιότητας των οικονομικών καταστάσεων στο ΓΕΜΗ επισύρει διοικητικά πρόστιμα — το πλαίσιο κυρώσεων του ΓΕΜΗ έχει επικαιροποιηθεί, οπότε αξίζει να ελέγχετε τα ισχύοντα κάθε έτος.
2. Φορολογικές υποχρεώσεις
- Δήλωση φορολογίας εισοδήματος νομικών προσώπων (έντυπο Ν) και Ε3. Η προθεσμία λήγει συνήθως στα τέλη Ιουνίου, με συχνές παρατάσεις — για το φορολογικό έτος 2025 παρατάθηκε έως τις 24 Ιουλίου 2026.
- Καταβολή φόρου εισοδήματος: εφάπαξ (με έκπτωση) ή σε δόσεις. Για το τρέχον έτος, η 1η δόση/εφάπαξ καταβολή έληξε στις 31 Ιουλίου 2026.
- Προκαταβολή φόρου επόμενης χρήσης.
- Τέλος επιτηδεύματος: εξακολουθεί να ισχύει για τα νομικά πρόσωπα (ενδεικτικά €800–€1.000 για την έδρα και €600 ανά υποκατάστημα), παρότι έχει καταργηθεί για τα φυσικά πρόσωπα. (Η κατάργησή του και για τις εταιρείες βρίσκεται υπό συζήτηση.)
- ΦΠΑ (περιοδικές δηλώσεις), παρακρατούμενοι φόροι και ΦΜΥ.
- Ενδοομιλικές συναλλαγές: όπου υπάρχει υποχρέωση, κατάρτιση Φακέλου Τεκμηρίωσης και υποβολή Συνοπτικού Πίνακα Πληροφοριών εντός της προθεσμίας της δήλωσης εισοδήματος (ν.5104/2024). → Ενδοομιλικές Συναλλαγές
- myDATA & ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B: νέα υποχρέωση 2026 — υποχρεωτική για τις μεγάλες επιχειρήσεις (έσοδα >€1εκ.) ήδη από 2/3/2026 και για τις υπόλοιπες από 1/10/2026.
3. Μισθοδοτικές & εργατικές υποχρεώσεις (payroll)
Για μια ΑΕ με προσωπικό, το payroll είναι ζώνη υψηλού εργατικού και φορολογικού κινδύνου:
- Δηλώσεις στο ΠΣ Εργάνη: προσλήψεις/αποχωρήσεις, ωράρια, υπερωρίες, οργάνωση χρόνου εργασίας.
- Ετήσιος πίνακας προσωπικού & ωρών εργασίας (υποβολή στην Εργάνη εντός της προβλεπόμενης ετήσιας περιόδου).
- Απόδοση ΦΜΥ και ασφαλιστικών εισφορών, ετήσια βεβαίωση αποδοχών προς εργαζομένους και ΑΑΔΕ.
- Δώρα εορτών και επίδομα αδείας.
- Αμοιβές μελών ΔΣ: ορθή φορολογική και ασφαλιστική μεταχείριση — σημείο που ελέγχεται συχνά και απαιτεί εχεμύθεια.
Η κλίμακα και η πολυπλοκότητα του μισθολογίου μιας ΑΕ (μεταβλητές αμοιβές, παροχές, διοικητικά στελέχη) καθιστούν την ακρίβεια και τη συμμόρφωση κρίσιμες. → Υπηρεσίες Μισθοδοσίας & Απασχόλησης
4. Λογιστικές υποχρεώσεις & ετοιμότητα ελέγχου
Εδώ κρίνεται η ποιότητα και η θωράκιση των οικονομικών σας:
- Φυσική απογραφή αποθεμάτων στις 31/12 και ορθή αποτίμηση.
- Κλείσιμο χρήσης & συμφωνίες: τραπεζικοί λογαριασμοί, πελάτες/προμηθευτές, ενδοεταιρικοί λογαριασμοί.
- Προσδιορισμός κατηγορίας μεγέθους της οντότητας κατά ΕΛΠ — καθορίζει το εύρος των υποχρεώσεων και τον τρόπο σύνταξης των καταστάσεων.
- Υποχρεωτικός έλεγχος από ορκωτούς ελεγκτές: αφορά τις οντότητες που χαρακτηρίζονται μεσαίες ή μεγάλες, δηλαδή όσες υπερβαίνουν, για δύο συνεχόμενες χρήσεις, δύο από τα τρία κριτήρια: σύνολο ενεργητικού €4.000.000, καθαρός κύκλος εργασιών €8.000.000, μέσος όρος 50 εργαζομένων. Σε αυτή την περίπτωση, η ΓΣ διορίζει ορκωτό ελεγκτή/ελεγκτική εταιρεία. (Σημείωση: υπάρχει νομοθετική πρωτοβουλία που ενδέχεται να μειώσει τα όρια αυτά — αξίζει να επιβεβαιώνετε το ισχύον πλαίσιο κάθε χρόνο.)
- Ετοιμότητα φορολογικού ελέγχου: πλήρης τεκμηρίωση δαπανών, δικλείδες ασφαλείας, συνέπεια μεταξύ βιβλίων, δηλώσεων και myDATA.
Ακόμη κι όταν δεν υπάρχει υποχρεωτικός έλεγχος ορκωτών, ένα δεύτερο επίπεδο εποπτείας πάνω από το εσωτερικό λογιστήριο μειώνει ουσιαστικά τον κίνδυνο και εξασφαλίζει ετοιμότητα. → Εποπτεία Λογιστηρίου
Πώς μπορεί να βοηθήσει η Accountwave
Στην Accountwave υποστηρίζουμε ανώνυμες εταιρείες σε ολόκληρο τον ετήσιο κύκλο υποχρεώσεων: από την εποπτεία του λογιστηρίου και την ετοιμότητα ελέγχου, μέχρι τη διαχείριση μισθοδοσίας με ακρίβεια και εχεμύθεια. Λειτουργούμε ως το δεύτερο επίπεδο διασφάλισης πάνω από την ομάδα σας, ώστε κάθε προθεσμία να τηρείται και κάθε αριθμός να αντέχει σε έλεγχο.
Ζητήστε μια αξιολόγηση της ετοιμότητας της ΑΕ σας.
