Ποιες οι προκλήσεις από την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στον τουρισμό;
Τι χρειάζεται να προσέξουν οι τουριστικές επιχειρήσεις στη δήλωση απασχόλησης και πως μπορούν να αντιμετωπίσουν την αδήλωτη μεταβολή ωραρίου απασχόλησης σε έναν επικείμενο έλεγχο της επιθεώρησης εργασίας;
Η πλήρης εφαρμογή του μέτρου της ψηφιακής κάρτας εργασίας στα ξενοδοχεία και τα καταλύματα έχει προγραμματιστεί για την 1η Μαρτίου 2025. Από τον Σεπτέμβριο του 2024 το μέτρο λειτουργεί πιλοτικά για τις επιχειρήσεις των συγκεκριμένων κλάδων, ώστε να προσαρμοστούν ομαλά στα νέα δεδομένα και να επιλυθούν τυχόν πρακτικά προβλήματα.
Στους κλάδους όπου ήδη εφαρμόζεται η ψηφιακή κάρτα εργασίας, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να έχουν εγκαταστήσει τον απαιτούμενο τεχνολογικό εξοπλισμό (π.χ. ταμπλέτα με εφαρμογή ωρομέτρησης) και οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να δηλώνουν την προσέλευση και την αποχώρηση τους από τον χώρο εργασίας τους, καταγράφοντας επακριβώς τον χρόνο φυσικής τους παρουσίας εκεί.
Ποιές οι προκλήσεις της ψηφιακής κάρτας εργασίας στον τουρισμό;
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας αποτελεί σαφώς ένα βήμα προς τη διαφάνεια και τη δικαιοσύνη στην αγορά εργασίας, αλλά η επιτυχία της εξαρτάται από την υποστήριξη που θα δοθεί στις επιχειρήσεις και τους εργαζομένους για την προσαρμογή τους. Αν εφαρμοστεί με ευελιξία και σωστό σχεδιασμό, μπορεί να ενισχύσει την ανταγωνιστικότητα του τουριστικού κλάδου και να βελτιώσει τις εργασιακές συνθήκες.
Με αφορμή την πιλοτική εφαρμογή του μέτρου στις συνεργαζόμενες με την Accountwave ξενοδοχειακές επιχειρήσεις, μοιραζόμαστε μαζί σας, σήμερα, χρήσιμες συμβουλές για την ομαλή προσαρμογή της επιχείρησής σας στα νέα δεδομένα που επιβάλλει η ψηφιακή κάρτα εργασίας.
Γνωρίζοντας σε βάθος τις ανάγκες των τουριστικών επιχειρήσεων θα θέλαμε να σταθούμε καταρχήν σε δύο κρίσιμα σημεία:
- τη δυσκολία ανεύρεσης εργαζομένων και ειδικά εποχικού προσωπικού από τις τουριστικές επιχειρήσεις
- και την σχεδόν “απαίτηση” των εποχικών εργαζομένων για υπερωριακή εργασία ώστε να εξασφαλίσουν μέσα σε 6 μήνες όσα περισσότερα έσοδα γίνεται
τα οποία σημεία καθιστούν την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας μία δύσκολη πίστα για τους περισσότερους επιχειρηματίες.
Ακόμα και στην περίπτωση που ο εργαζόμενος δεχτεί να εργαστεί λιγότερες ώρες, η δυσκολία ανεύρεσης και διατήρησης εποχικού προσωπικού από τις επιχειρήσεις, καθώς και η συχνή μετακίνηση του εργαζομένων από τη μία επιχείρηση στην άλλη με σκοπό τις μεγαλύτερες απολαβές -ακόμα και εντός της σεζόν, είναι αυτονόητο ότι θα επηρεάσουν δυσμενώς τις μικρότερες τουριστικές επιχειρήσεις, που εκλιπαρούν για προσωπικό.
Τι σημαίνει η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στον τουρισμό για εργαζόμενους και εργοδότες;
Η επέκταση της ψηφιακής κάρτας στον τουρισμό αφορά όλα τα ξενοδοχεία, τα καταλύματα, τα ενοικιαζόμενα δωμάτια και τα camping με βάση τους ΚΑΔ που εντάσσονται στο μέτρο σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση της 11ης Σεπτεμβρίου 2024.
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αποτελεί εγγύηση για τον σεβασμό του ωραρίου εργασίας, καθώς διασφαλίζονται τα συμφέροντα των εργαζομένων με την πλήρη καταγραφή των ωρών εργασίας και οι πλήρεις απολαβές τους για κάθε ώρα εργασίας. Με την ψηφιακή κάρτα εργασίας οι συνεπείς επιχειρήσεις, που σέβονται το ωράριο εργασίας κάθε εργαζόμενου προστατεύονται από τον αθέμιτο ανταγωνισμό, που απασχολεί το ανθρώπινο δυναμικό του με πρακτικές αδήλωτης εργασίας.
Τα ξενοδοχεία και τα καταλύματα στην Ελλάδα, που δεν έχουν εφαρμόσει το πιλοτικό πρόγραμμα της ψηφιακής κάρτας εργασίας χρειάζεται να αναζητήσουν άμεσα τους τρόπους που ο εργαζόμενος θα δηλώνει ηλεκτρονικά το ωράριο απασχόλησης του.
Οι επιλογές που έχουν οι εργοδότες στη δηλωμένη εργασία είναι η δωρεάν εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ή η προμήθεια λογισμικού με ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους.

Ο εργαζόμενος είναι ο πυρήνας της σωστής εφαρμογής του νέου μέτρου
Υποχρέωση του εργαζόμενου είναι να δηλώνει με συνέπεια την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης από την εργασία. Ακόμα κι αν ο εργοδότης έχει το τελειότερο σύστημα καταγραφής ωρών εργασίας, ακόμα κι αν ο συνεργάτης ή η ομάδα που έχει αναλάβει τη μισθοδοσία (payroll) της επιχείρησης εργάζεται με αφοσίωση για ην εφαρμογή του μέτρου, στην περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν δηλώνει το ωράριο απασχόλησής του μπορεί να δημιουργήσει σημαντικούς κινδύνους στην επιχείρηση.
Η απολογιστική δήλωση ωραρίων προστατεύει τους εργοδότες σε περίπτωση ελέγχου
Οι επιχειρήσεις οφείλουν να επιλέξουν την απολογιστική δήλωση αλλαγής ωραρίων. Η οργανωμένη απολογιστική δήλωση προστατεύει τον εργοδότη από πιθανά πρόστιμα σε περίπτωση ελέγχου. Η δήλωση αφορά την αλλαγή του χρόνου απασχόλησης εντός της ίδιας μέρας, την πρόσθετη απασχόληση σε επιπλέον μέρα, την αλλαγή βάρδιας εντός της ίδιας μέρας, την υπερωριακή απασχόληση.
Η Accountwave σε συνεργασία με τον πελάτη φροντίζει την επιμελή τήρηση μίας οργανωμένης απολογιστικής δήλωσης για κάθε συνεργαζόμενη επιχείρηση, αξιοποιώντας το δικαίωμα των επιχειρήσεων στο καθεστώς απολογιστικής δήλωσης με όλες τις αλλαγές στα ωράρια εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο προστατεύουμε τους πελάτες μας από πρόστιμα που μπορεί να επιβληθούν σε έναν έκτακτο έλεγχο της επιθεώρησης εργασίας. Ενημερωθείτε για τις υπηρεσίες μας σε outsourching μισθοδοσία.
Τι θα πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις στη δήλωση ωραρίων των εργαζομένων;
Οι επιχειρήσεις του τουρισμού και ειδικά οι εποχικές θα πρέπει να προσέξουν την τήρηση ακριβούς αντιστοιχίας των «χτυπημάτων» της κάρτας με την απολογιστική δήλωση. Οι διαφορές μεταξύ τους επισύρουν πρόστιμα, όπως: 600 ευρώ για την πλήρη απασχόληση και 2.000 ευρώ για την μερική απασχόληση.
Η οργανωμένη τήρηση της μισθοδοσίας και των ωραρίων που δηλώνονται στην απολογιστική δήλωση σε συνδυασμό με τα «χτυπήματα» της ψηφιακής κάρτας απαιτεί πλήρη ακρίβεια, ώστε να αποφευχθούν κρίσιμα σφάλματα που καταλήγουν σε ζημία της ξενοδοχειακής επιχείρησης.

Η ευελικτή προσέλευση στην εργασία πότε θεωρείται αναντιστοιχεία;
Είναι δυνατό επιχειρήσεις οι οποίες εντάσσονται στο σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας να συμφωνήσουν με τον εργαζόμενο χρονικό διάστημα ευέλικτης προσέλευσης στην εργασία (μέχρι 120 λεπτά κατ’ ανώτατο όριο). Το δηλωμένο ωράριο στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας είναι 10:00-18:00 και έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση 30 λεπτών, ο εργαζόμενος οφείλει να προσέλθει στην επιχείρηση μεταξύ 10:00 και 10:30 και η σήμανση της κάρτας θα πρέπει να έχει γίνει εντός αυτού του χρονικού διαστήματος. Σε μια τέτοια περίπτωση η αποχώρηση μετά την συμπλήρωση 8ώρου, ήτοι μεταξύ 18:00 και 18:30 θεωρείται δικαιολογημένη, εφόσον βέβαια αποδεικνύεται από την σήμανση της ψηφιακής κάρτας και του συμφωνηθέντα όρου περί ευέλικτης προσέλευσης.
Αξίζει να σημειωθεί πως η ευέλικτη προσέλευση ισχύει μόνο για το μετά την αρχική έναρξη του ωραρίου διάστημα. Δηλαδή, μια συμφωνημένη ευέλικτη προσέλευση 30 λεπτών δεν συνεπάγεται ότι ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει και να χτυπήσει την κάρτα του πριν την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου, δηλαδή για παράδειγμα στις 9:30 αντί για τις 10:00. Στην περίπτωση αυτή, αν δεν έχει προηγηθεί μεταβολή του δηλωθέντος ωραρίου πριν την ανάληψη της υπηρεσίας από τον εργαζόμενο, αυτό θεωρείται αναντιστοιχία μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και σήμανσης της ψηφιακής κάρτας και εφόσον διαπιστωθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας, δύνανται να επιβληθούν κυρώσεις.
Τι χρειάζεται μία επιχείρηση για να εγκαταστήσει τον μηχανισμό ψηφιακής κάρτας;
Στην Accountwave προσφέρουμε ολοκληρωμένες υπηρεσίες οργάνωσης των επιχειρήσεων για την εφαρμογή του μέτρου της ψηφιακής κάρτας. Από την προμήθεια λογισμικού και μηχανισμού καταμέτρησης ωρών εργασίας μέχρι την ηλεκτρονική διαχείριση της μισθοδοσίας, το τμήμα διαχείρισης μισθοδοσίας (payroll department) της εταιρείας μας μπορεί να υποστηρίξει τις επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται για τη πλήρη συμμόρφωση τους με το καθεστώς της ψηφιακής κάρτας καθώς και για την συνεπή τήρηση της μισθοδοσίας τους.
Είναι ο λογιστής, ο νέος προσωπάρχης των επιχειρήσεων εξαιτίας της εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας;
Ως ένα σημείο, ναι, ο λογιστής είναι ο νέος προσωπάρχης των επιχειρήσεων. Όμως, η εμπειρία μας, μας έχει δείξει πως η διαχείριση μισθοδοσίας απαιτεί τις πλέον εξειδικευμένες γνώσεις στα εργατικά ζητήματα και τη συνεπή ενημέρωση ως προς τις αλλαγές της εργατικής νομοθεσίας, οι οποίες ξεπερνούν το γνωσιακό επίπεδο του λογιστή. Για τον λόγο αυτό στην Accountwave δημιουργήσαμε ξεχωριστό τμήμα διαχείρισης μισθοδοσίας για τις επιχειρήσεις που υποστηρίζουμε πανελλαδικά σε κλάδους όπως ο τουρισμός, τα ξενοδοχεία, οι κατασκευές, η βιομηχανία, και τα logistics.
Αν έχετε ερωτήματα για την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο [email protected]