Ξενοδοχεία
Επιτυχής αντιμετώπιση των προκλήσεων και αύξηση της κερδοφορίας
Μπορούμε να σας βοηθήσουμε
Accountwave Hospitality
Η υπηρεσία Accountwave Hospitality καλύπτει όλες τις πτυχές λειτουργίας των ξενοδοχείων. Από τη λογιστική υποστήριξη, τη διαχείριση μισθοδοσίας μέχρι τη χρηματοοικονομική διαχείριση, την προβολή τους στο διαδίκτυο και την αύξηση της κερδοφορίας, η υπηρεσία Accountwave Hospitality δημιουργήθηκε για να προσφέρει πολλά περισσότερα, από την απλή λογιστική παρακολούθηση. Ξενοδοχεία και καταλύματα από όλη την Ελλάδα, που έχουν επιλέξει την υπηρεσία Accountwave Hospitality ενίσχυσαν την κερδοφορία τους κατά 30%.
Εξειδικευμένες λογιστικές υπηρεσίες για ξενοδοχεία
Ένα ξενοδοχείο χρειάζεται λογιστή εξειδικευμένο στον τουρισμό, γιατί η λογιστική του διαφέρει ουσιωδώς από μια τυπική εμπορική επιχείρηση. Στο ίδιο τιμολόγιο συνυπάρχουν δύο συντελεστές ΦΠΑ (13% η διαμονή, 24% τα αλκοολούχα), εισπράττεται και αποδίδεται το τέλος ανθεκτικότητας ανά διανυκτέρευση, οι κρατήσεις περνούν από booking.com και άλλες πλατφόρμες με προμήθειες που χρειάζονται ειδικό χειρισμό, και το προσωπικό είναι σε μεγάλο βαθμό εποχικό, με υποχρέωση επαναπρόσληψης.
Ο ξενοδοχειακός κλάδος δεν αποτελεί απλά μια πηγή εισοδήματος, αλλά και έναν από τους ισχυρούς πυλώνες ανάπτυξης για την ευημερία της χώρας μας. Η βιωσιμότητα και η ανάπτυξη των ξενοδοχειακών μονάδων αναδεικνύονται ως κεντρικοί άξονες για την αειφόρο επιτυχία του τουριστικού τομέα. Η εταιρεία μας εξειδικεύεται στην παροχή χρηματοποικονομικών συμβουλευτικών υπηρεσιών σε ξενοδοχειακές μονάδες και κατάλυματα. Το έμπειρο ανθρώπινο δυναμικό μας μπορεί να σας υποστηρίξει αποτελεσματικά στην ίδρυση ξενοδοχειακής επιχείρησης, τον επιχειρησιακό σχεδιασμό, τη βέλτιστη διαχείριση σε υφιστάμενη επιχείρηση, την οργάνωση και επίβλεψη λογιστήριου, τη φορολογική συμμόρφωση καθώς και στη διαχείριση της μισθοδοσίας.
Γιατί η λογιστική ενός ξενοδοχείου είναι διαφορετική
Δύο συντελεστές ΦΠΑ για τα ξενοδοχεία στο ίδιο τιμολόγιο. Η διαμονή υπάγεται στο 13%, τα αλκοολούχα ποτά στο 24% — και στα πακέτα ο νόμος ορίζει συγκεκριμένο επιμερισμό: στη διαμονή με πρωινό ή ημιδιατροφή ολόκληρη η ενιαία τιμή υπάγεται στο 13%, στην πλήρη διατροφή το 5% της τιμής φορολογείται με 24% και το 95% με 13%, ενώ στο all-inclusive ο επιμερισμός είναι 10% προς 90%. Λάθος επιμερισμός σημαίνει είτε χαμένο περιθώριο είτε πρόστιμα σε έλεγχο.
Τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση. Εισπράττεται ανά διανυκτέρευση με ειδικό στοιχείο, με ποσά που διαφέρουν ανά κατηγορία καταλύματος και εποχή, και αποδίδεται με μηνιαία δήλωση. Η ορθή έκδοση και απόδοση είναι από τα πρώτα σημεία που κοιτούν οι έλεγχοι.
Κρατήσεις μέσω OTA. Οι προμήθειες της booking.com και των λοιπών πλατφορμών τιμολογούνται από το εξωτερικό: απαιτούν αντίστροφη επιβάρυνση (reverse charge), σωστή απεικόνιση στα myDATA και συμφωνία των εισπράξεων με τα extranet των πλατφορμών — μια διαδικασία που, αν δεν αυτοματοποιηθεί, παράγει διαρκώς αποκλίσεις. (Βooking.com & OTA)
Εποχικότητα παντού. Στο προσωπικό (προσλήψεις/αποχωρήσεις δύο φορές τον χρόνο, υποχρέωση επαναπρόσληψης ξενοδοχοϋπαλλήλων, ψηφιακή κάρτα εργασίας με βάρδιες), στη ρευστότητα (έσοδα έξι μηνών, έξοδα δώδεκα) και στις δηλώσεις. Ο λογιστής ενός ξενοδοχείου σχεδιάζει το χρονοδιάγραμμα, που πρέπει να ακολουθηθεί, ώστε να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή που ακριβώς βρίσκεστε.
Συνεχείς έλεγχοι. Ο τουρισμός είναι σταθερά ψηλά στις προτεραιότητες της ΑΑΔΕ — επιτόπιοι έλεγχοι ξενοδοχείων σεζόν, διασταυρώσεις με πλατφόρμες κρατήσεων, έλεγχοι ταμειακών συστημάτων και POS.
Οι υπηρεσίες μας για τουριστικές επιχειρήσεις
Πλήρης λογιστική υποστήριξη. Τήρηση βιβλίων (απλογραφικά ή διπλογραφικά), myDATA και διασύνδεση με PMS/channel manager, μηνιαίο reporting ανά πηγή εσόδων (walk-in, OTA, tour operators, F&B).
ΦΠΑ & έμμεσοι φόροι. Ορθός επιμερισμός πακέτων, μειωμένοι συντελεστές νησιών όπου ισχύουν, τέλος ανθεκτικότητας, τέλος παρεπιδημούντων.
Μισθοδοσία τουριστικών επιχειρήσεων. Εποχικό προσωπικό, ΣΣΕ ξενοδοχοϋπαλλήλων, ψηφιακή κάρτα εργασίας και τροποποιήσεις ωραρίων, επιδοτήσεις εργασίας.
Φοροτεχνική εκπροσώπηση & έλεγχοι. Προληπτικός φορολογικός έλεγχος πριν τη σεζόν, εκπροσώπηση σε ελέγχους ΑΑΔΕ και ΕΦΚΑ.
Επενδύσεις & ανάπτυξη. Απαλλαγή ΦΠΑ επενδυτικών αγαθών για ξενοδοχειακές μονάδες, ένταξη σε αναπτυξιακό νόμο και τουριστικά προγράμματα, business plan τουριστικής επιχείρησης.
Ίδρυση & μεταβιβάσεις. Ίδρυση ξενοδοχειακής επιχείρησης και επιλογή εταιρικής μορφής, υποστήριξη ξένων επενδυτών που αποκτούν ή λειτουργούν κατάλυμα στην Ελλάδα.
Το ετήσιο φορολογικό ημερολόγιο του ξενοδόχου
| Περίοδος | Τι τρέχει |
|---|---|
| Ιανουάριος – Φεβρουάριος | Κλείσιμο χρήσης, απογραφή, ετήσιες καταστάσεις· αιτήσεις επαναπρόσληψης εποχικού προσωπικού στην ώρα τους |
| Μάρτιος – Απρίλιος | Άνοιγμα σεζόν: προσλήψεις, αναγγελίες, ψηφιακή κάρτα· έναρξη είσπραξης τέλους ανθεκτικότητας υψηλής περιόδου· φορολογική δήλωση |
| Μάιος – Σεπτέμβριος | Μηνιαίες αποδόσεις ΦΠΑ και τέλους ανθεκτικότητας· συμφωνίες OTA· ενδιάμεσο reporting υψηλής σεζόν |
| Οκτώβριος – Νοέμβριος | Κλείσιμο σεζόν: αποχωρήσεις προσωπικού, βεβαιώσεις· αποτίμηση αποτελεσμάτων, πλάνο επενδύσεων |
| Δεκέμβριος | Φορολογικός σχεδιασμός νέας χρονιάς, προϋπολογισμός, αποφάσεις για επενδύσεις και χρηματοδοτήσεις |
(Σημ.: οι ακριβείς προθεσμίες δηλώσεων προσαρμόζονται κάθε έτος — το γραφείο μας ενημερώνει τους πελάτες του για κάθε αλλαγή.)
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Τι ΦΠΑ έχει η διαμονή σε ξενοδοχείο;
Η διαμονή υπάγεται στον μειωμένο συντελεστή 13%. Στα πακέτα με διατροφή εφαρμόζεται νόμιμος επιμερισμός: ενιαία 13% για πρωινό/ημιδιατροφή, 95/5 για πλήρη διατροφή και 90/10 για all-inclusive (13%/24% αντίστοιχα).
Ποιος πληρώνει το τέλος ανθεκτικότητας — το ξενοδοχείο ή ο πελάτης;
Το τέλος βαρύνει τον διαμένοντα, εκδίδεται σε ειδικό στοιχείο ανά διανυκτέρευση και το κατάλυμα το εισπράττει και το αποδίδει στην ΑΑΔΕ με μηνιαία δήλωση.
Εκτός από τη λογιστική υποστήριξη ξενοδοχείου αναλαμβάνετε και μισθοδοσία;
Ναι αναλαμβάνουμε και τη μισθοδοσία σας, την οποία τηρούμε μα ακρίβεια, θωρακίζοντας την επιχείρησή σας από κινδύνους και πρόστιμα.
Πώς δηλώνονται οι προμήθειες της booking.com;
Τιμολογούνται από εταιρεία του εξωτερικού και αντιμετωπίζονται με αντίστροφη επιβάρυνση (reverse charge): η επιχείρηση αποδίδει και ταυτόχρονα εκπίπτει τον ΦΠΑ, εφόσον έχει δικαίωμα έκπτωσης, με σωστή απεικόνιση στα myDATA.
Είμαι υποχρεωμένος να επαναπροσλάβω το εποχικό προσωπικό;
Για τους εποχικά απασχολούμενους ξενοδοχοϋπαλλήλους προβλέπεται δικαίωμα επαναπρόσληψης εφόσον το ζητήσουν εμπρόθεσμα — οι προθεσμίες και η διαδικασία έχουν αυστηρό τυπικό και η παράλειψη κοστίζει.
Αναλαμβάνετε ξενοδοχεία εκτός Αττικής;
Ναι — η συνεργασία γίνεται πλήρως ψηφιακά (myDATA, ηλεκτρονική τιμολόγηση, ψηφιακή κάρτα), με φυσική παρουσία όπου απαιτείται για ελέγχους.
Υποστηρίζετε ξένους ιδιοκτήτες τουριστικών ακινήτων ή ξενοδοχείων;
Ναι, με πλήρη υποστήριξη στα αγγλικά για ίδρυση εταιρείας, φορολογική εκπροσώπηση και λειτουργία λογιστηρίου για επενδυτές-κατοίκους εξωτερικού.
Εάν είστε ιδιοκτήτης ξενοδοχείου και αναζητάτε τους κατάλληλους συνεργάτες στην υποστήριξη ξενοδοχειακής επιχείρησης είμαστε πρόθυμοι να συνεργαστούμε μαζί σας.
Επικοινωνήστε μαζί μας συμπληρώνοντας την ακόλουθη φόρμα ενδιαφέροντος και θα σας καλέσουμε σύντομα. Συνήθως ανταποκρινόμαστε εντός 24 ωρών από την παραλαβή του αιτήματός σας.